【転職エージェンの断り方——礼節で“未来の扉”を残す（芳賀 実の親心版・実例テンプレ大全）

シーン1：初回提案（求人票の洪水）をそっと減らす

症状：コピペ提案が雪崩のように来る／心が冷える。

狙い：以降の提案の“型”を揃え、量を半分に、質を倍に。

件名：提案フォーマットのお願い（氏名）
◯◯様
いつもご提案ありがとうございます。質を上げる目的で、以降は下記3点フォーマットでのご提案をお願いできますでしょうか。
① 役割/KPI/評価サイクルの要約（3行）
② 私が通る根拠（再現レシピ3行：過去→打ち手→前後数字）
③ 30日で評価できる中間KPI（1行）
この形式で週2回の更新を希望します。合わない求人は一旦非表示でお願いします。
引き続きよろしくお願いいたします。

シーン2：面談後、方向性が違う（担当交代を“構造で”）

症状：価値観が合わない／FBの解像度が低い／スピード感がズレる。

狙い：担当交代 or 積極的疎遠化を非難せず構造で依頼。

件名：進め方に関するご相談（氏名）
◯◯様
本日の面談ありがとうございました。
三点（①面接FBの解像度 ②推薦文への私の言葉の反映 ③スケジュール設計）をもう一段解像度高く進めたく、
社内のご事情を踏まえつつ担当変更をご相談できますでしょうか。
既存の作業ログ・資料は共有可能です。引き続き礼節をもって臨みます。

シーン3：書類提出前の案件辞退（軸を示して短く）

症状：求人は悪くないが、今の軸とズレる。

狙い：短く、早く、軸を明示して断る。

件名：ご提案案件の辞退（求人名／氏名）
◯◯様
ご提案に感謝します。本件は「職務軸（例：新規→既存比率／裁量／会議リズム）」と乖離があるため辞退いたします。
軸は維持しつつ、〈◯◯領域×◯◯KPI〉の打席を優先したく、次回はその条件でのご提案をお願いいたします。

シーン4：提出後・一次途中での辞退（最短で引き返す）

症状：進めるほどズレが顕在化。

狙い：企業の手間を尊重して即日で結論。

件名：選考辞退のご連絡（求人名／氏名）
◯◯様
選考のご機会に感謝いたします。責任範囲（例：P/L責任の有無）が当初想定と異なるため、本日付で辞退いたします。
早期のご連絡が礼と考え、取り急ぎお伝えしました。何卒よろしくお願いいたします。

シーン5：内定辞退（感謝→結論→理由→再会の余地）

症状：条件は良いが役割半径が足りない／生活運用と合わない。

狙い：美しい幕引きで再会の余地を置く。

件名：内定辞退のご連絡（氏名）
◯◯様
この度は貴重なご提案に御礼申し上げます。
【結論】熟慮の結果、今回は辞退いたします。
【理由】中長期の役割設計（意思決定半径とKPI責任）と私のキャリア軸に乖離があり、双方に最適でないと判断しました。
【再会】◯◯領域で◯◯KPIに関与するポジションが開いた際は、ぜひ再度ご相談させてください。
これまでのご厚情に重ねて感謝申し上げます。

シーン6：オファー交渉決裂——“可逆で断る”

症状：上限寄せの気配が紙に落ちない。

狙い：90日レビュー条項を最後に置き、それでも不可なら静かに畳む。

件名：オファー条件の最終確認（氏名）
◯◯様
90日プラン（添付）に基づき、KPI到達時は上限寄せ／未達時は現提示の再評価条項をご提案します。
本条項が難しい場合は、本件は辞退いたします。短期より中長期の合意形成を優先したく、誠実な結論といたします。

景1：炎上寸前からの静かな握手（38歳 PM Tさん）

最終直前に別社が急浮上。「当日中に決めてください」。僕らは意思決定日を置き直し、可逆条項を提示。相手が難色なら静かに辞退。一週間後、別社で上限寄せ。「断り方が、自分の尊厳を守った」。

景2：罪悪感を言語化して手放す（2児の母 Aさん）

「家族に申し訳ない」を数字で置き換える。復帰人数・等級・会議時間帯の母数が合わず事実で辞退。半年後、成熟した企業で承諾。「罪悪感は、情報不足の別名」。

景3：将来の自分に手紙を書く（32歳 営業Mさん）

内定辞退の夜、「三年後の自分からの手紙」を書き、短い辞退文を送信。半年後、その手紙どおりの役割に立っていた。